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Newext RH - Service d'externalisation de la gestion de paie 3XPAIE : continuité de services, performance organisationnelle, digitalisation.

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Description

3XPAIE by Newext RH

3 Expertises au service de votre performance Paie
Continuité de Services – Performance organisationnelle – Digitalisation

3XPaie Pourquoi ?
 Assurer la continuité de services Paie en toutes circonstances, vous aider à performer votre organisation Paie et vos outils de Paie c’est la finalité de notre offre 3XPaie.
3X comme 3 expertises Paie : Métier, Organisationnelle, Technologique
Ce sont les 3 leviers qui doivent être activés pour viser l’excellence opérationnelle d’un service paie :
  • Métier : disposer en toute circonstances des ressources et compétences nécessaires pour que la DRH assure sans faille sa mission première de payer de manière juste et à temps les salariés et les organismes collecteurs.
  • Organisationnel : garantir la bonne réalisation des opérations de paie de manière efficiente. Disposer d’une organisation agile à même de s’adapter rapidement aux évolutions de l’entreprise et de la réglementation.
  • Technologique : disposer d’outils de paie stables, fiables, adaptés aux caractéristiques réglementaires et organisationnelles de l’entreprise et correctement intégrés dans l’environnement IT. Offrir au-delà de la production de la paie une expérience collaborateurs moderne et de qualité à l’ensemble des contributeurs et clients internes.

QUAND FAIRE APPEL À 3XPAIE (EXEMPLE DE SITUATIONS) ?

Pour garantir la continuité de services :
  • Vous faites face à une rupture de compétences ponctuelle au sein de votre service Paie que ce soit de profils gestionnaire, manager ou expert,
  • Vous devez gérer un pic d’activité ou des opérations exceptionnelles qui nécessitent un soutien d’expertise Paie,
  • Votre organisation Paie évolue, mise en place d’un CSP Paie, Externalisation, Ré-internalisation, vos équipes ont besoin d’être appuyées pendant ces phases de changement,
  • Votre équipe interne Paie est mobilisée sur un projet de changement ou de migration de votre système de Paie et vous avez besoin d’un appui externe pour aider à garantir les opérations courantes pendant ce temps,
  • Vous souhaitez mettre un place un modèle de service intermédiaire entre l’externalisation et l’internalisation complète en vous appuyant sur un partenaire fiable et flexible.
  • Pour bénéficier d’un soutien d’Expertise métier :
  • Votre cadre réglementaire évolue de manière importante (changement ou harmonisation de conventions collectives ou d’accords d’entreprise, refonte organisationnelle…),
  • Vous souhaitez rédiger un livre blanc de Paie, une base de connaissance Paie, développer un chatbot pour vos salariés…,
  • Vous souhaitez lever des doutes sur la qualité des opérations et la fiabilité de la Paie,
  • Vous souhaitez développer les compétences de vos équipes Paie.
  • Pour améliorer la performance de votre organisation Paie :
  • Vous souhaitez faire évoluer les méthodes de travail de votre équipe Paie pour améliorer la productivité, la qualité des opérations et gagner en sérénité,
  • Vous souhaitez optimiser vos processus de collecte, de traitement des données de Paie et de gestion administrative,
  • Vous souhaitez évaluer la performance opérationnelle et financière de votre gestion Paie,
  • Vous souhaitez challenger et adapter votre modèle de services (Insourcing, Outsourcing, CSP, centralisé, décentralisé…).
  • Pour aligner votre SI Paie sur vos besoins et réussir votre projet :
  • Votre système de paie devient obsolète, instable ou une fin de maintenance vous a été annoncée par votre éditeur,
  • Votre organisation, vos effectifs, votre contexte réglementaire ont évolué de telle sorte que vos outils de Paie ne sont plus adaptés et sont en limite de capacité,
  • Vous souhaitez challenger vos outils de paie au regard de l’état de l’art,
  • Vous souhaitez mettre en place des outils pour contrôler efficacement la Paie et la DSN
  • Les interfaces Paie entrantes et sortantes méritent d’être fiabilisées et/ou optimisées,
  • Vous souhaitez dématérialiser vos documents RH (dossiers des salariés, contrats, avenants…) et automatiser vos processus de gestion autour de la Paie.

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Inès RAKO

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