Logiciel Winhôtel neo : le PMS pensé pour sécuriser et faire gagner du temps aux hôteliers indépendants

En tant qu'hôtelier indépendant vous cherchez avant tout :

• Un parcours client convivial ?
• Une commercialisation facile ?
• Une gestion efficace ?

Winhôtel neo, c'est le PMS qui fait tout ce qu’il faut, simplement, et qui le fait bien ! Comme vous !

Un PMS qui a été pensé pour sécuriser et faire gagner du temps aux hôteliers indépendants

• Abonnement tout compris : PMS Winhôtel neo sur 2 postes + application mobile + assistance 7j/7 de 6h à minuit + sauvegarde de vos données sur le cloud avec restauration rapide + interface SMS de confirmation.
• Abonnement à partir de 70 euros HT par mois tout inclus.
• Ergonomie simple, menu très pratique, couleurs modernes, widgets et raccourcis, fonctionnalités qui vous aident vraiment.
• De l’installation au paramétrage, du service à l’assistance 7j/7 de 6h à minuit, un accompagnement tout en proximité avec des équipes basées en France.
• En cas de crash informatique, sauvegarde de vos données sur le cloud pour que vous ne les perdiez jamais et service de surveillance de vos postes informatiques inclus.
• Pas de fonctionnalités superflues pour une prise en main très rapide vous qui avez tant de choses à faire à la fois.

Winhôtel neo, le PMS qui facilite le parcours client de la réservation à la facturation dans l'hôtellerie indépendante
Concentrez-vous sur l’accueil de vos clients et non sur votre PMS, faites le check-out rapidement pour les clients pressés, gardez le contact avec vos hôtes après leur séjour dans votre hôtel.
Le planning graphique et moderne du PMS Winhôtel neo est très pratique et permet de tout visualiser avec des codes couleurs : les réservations en ligne comme les confirmations d'arrivée. Il permet bien sûr de gérer toutes les ressources (chambres, salles de séminaire, parking, cabines de soins), les réservations individuelles comme en groupe.
La facturation est dématérialisée pour que les factures/notes/tickets soient envoyés directement par e-mail pour fluidifier le check-out. Elle intègre aussi bien le multiencaissement, la clôture, la gestion des débiteurs que la gestion des extras. Vous pouvez transférer, vers les chambres de Winhôtel neo, les notes du Spa depuis le logiciel Nymphéa et celles du golf avec la solution Netgolf.
Le fichier cardex, accessible directement depuis la page d'accueil, est optimisé pour vous faire gagner du temps, de la consultation de tous les clients triés par catégorie (agence, individuel, fournisseur, autocariste, groupe...) à la recherche rapide sur différents critères. Il s'interface vers les principales plateformes d’enquêtes de satisfaction en ligne et d’e-réputation comme Olakala, Customer Alliance, Qualitelis et Guest Suite et les solutions de CRM LoungeUp et Experience Hotel.
Les plus :

• Nouvelle page d’accueil avec widgets, graphiques et raccourcis.
• Interface incluse pour confirmation de réservation automatisée par SMS, ainsi que possibilité de confirmation par e-mail ou par lettre-type paramétrable sous Word©.
• Possibilité de couplage avec Winrestau en cas d’activité de restauration plus importante et d'interface avec le logiciel Nymphéa pour les hôtels avec une offre Spa.
• Publipostage, mailing ciblé selon des critères paramétrables (carte fidélité, saisonnier, loisirs...).
• Fusion possible de fiches clients pour supprimer les doublons.
• Nouvel onglet fiche client pour les réservations en cours et à venir.

Un PMS à la fois complet et simple pour la commercialisation des chambres de votre établissement indépendant !
Donnez la liberté à vos clients de réserver à tout moment, connectez-vous avec le channel manager de votre choix, gérez vos tarifs
Winhôtel neoWinhôtel neo est un logiciel hôtelier extrêmement bien connecté aux plateformes de réservations en ligne et OTAs pour optimiser votre commercialisation. Vous publiez en ligne vos disponibilités sur internet vers les centrales de réservation ou vers le site de l’hôtel directement depuis le planning, vous ouvrez et fermez vos canaux de distribution Reservit, vous affichez vos prix de vente avec votre grille tarifaire et les coordonnées du client s'intègrent automatiquement dans le cardex !
Les fonctionnalités incluses liées à la tarification automatique sont idéales pour personnaliser les tarifs en fonction de la période, de la saison, de la catégorie du client et de la nature du séjour et pour afficher les différents tarifs en fonction des critères sélectionnés au moment de la réservation.
Les plus :

• Données de carte bancaire stockées et sécurisées.
• Navigateur internet intégré pour accès rapide vers vos tarifs en ligne de chambre, Google My Business ou votre site web par exemple.
• Possibilité de synchroniser la totalité des disponibilités grâce à la fonction Full Online du PMS.