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Logiciel guardtek post main courante informatique

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Description

Main Courante Informatique 100%web Solution de main courante informatique, GuardTek Post permet d’enregistrer et de centraliser l’intégralité des activités de votre personnel de sécurité.

Ainsi, vous bénéficiez d’une gestion proactive et multi-sites tout en obtenant des indicateurs qualité pertinents sur la prestation réalisée.
Améliorez votre productivité et réduisez vos coûts en optant pour une supervision en temps réel de vos activités de sécurité.
Solution multi-sites, multilingue
Accès distant : « Encadrement » et « Client « Alertes et notifications (email/SMS) automatiques : retard de prise de service, incident grave, etc.

FONCTIONNALITES:
  • Rapports d’incident personnalisés 
  • Personnalisez vos rapports d’incident selon vos besoins et faîtes les évoluer à tout moment.
    Réponses pré-formatées pour une saisie rapide sur le terrain : case à cocher, menu déroulant, calendrier, Oui/Non, photos, etc 

Communication optimisée : 
L’information est transmise par email/SMS vers une liste de destinataires prédéfinie
Indicateurs Qualité : analyses et export Excel à la demande 
Evènements et comptes-rendus d’activité 
Toutes les informations collectées sur le terrain sont immédiatement archivées et accessibles sur la plateforme en ligne GuardTek. 

L’ensemble des activités saisies sont accessibles en un clic, depuis votre PC ou votre smartphone
Filtrez l’information par agent, type de rapport, date, ou par site 
Distribuez des accès à vos collaborateurs et à vos clients pour construire une relation de confiance

Consignes Sûreté et Sécurité:
Transmettez vos consignes en ligne et à distance. Obtenez des garanties en terme de traçabilité. 

Efficacité:
Vos consignes sont diffusées en temps réel sur les sites concernés
Vous bénéficiez d’un accusé de lecture et de validation pour chaque agent
Interactivité 
Possibilité aux profils clients de transmettre des consignes temporaires 
Prises et fins de service
Planning
Supervisez à distance les prises et fins de service de vos agents grâce à un contrôle des présences en temps réel et infalsifiable.

Recevez une notification en cas de retard ou d’absence d’un de vos agents 
Obtenez des analyses précises sur les heures prestées par site, par agent, par date
Partagez les plannings en temps réel avec vos collaborateurs, clients et agents 

Formation et CVthèque
Utilisez le module CVthèque pour centraliser les CV, diplômes et justificatifs de formation de vos agents.
Une CVthèque adaptée à vos besoins 
Ajout illimité de formations (SSIAP1, 2, 3, secourisme, etc.) 

Anticipez les actions à venir grâce aux alertes automatiques : formations périmées, à recycler, etc. 

Communication optimisée:
Partagez l’information avec vos collaborateurs et clients 
Gestion des visiteurs 
Mettez à disposition de vos agents un outil complet et interactif de gestion des visiteurs, adapté aux besoins de vos sites. 

Créez des fiches personnalisées pour chaque profil de visiteur (livraison, personnel extérieur, VIP, etc.)
Consultez la liste des visiteurs présents en temps réel
Obtenez des indicateurs précis selon vos propres critères : nombre de visites, heures d’affluence, visiteurs récurrents, etc.
Domaine d'utilisation:
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