Logiciel de caisse Firstmag, utilisable sur un PC classique ou un terminal point de vente avec ou sans écran tactile

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Description

FirstMag - Logiciel de caisse, gestion stock et magasin
Pour équiper votre magasin nous vous proposons le logiciel Firstmag™ qui est une solution mono ou multi-points de vente adaptée aux commerces.

Logiciel d'encaissement et de gestion pour magasin de :

maroquinerie, cave à vin, épicerie fine, jouets, supérette, articles de sports, parfumerie, coiffure, chaussure, décoration, friperie, cbd, cigarettes électronique, café, thé, club de tennis, billetterie, boucherie, bijouterie, boulangerie, arts de la table, boutique souvenir....

Firstmag est fait pour vous. Le logiciel Firstmag est conforme à toutes les dispositions fiscales en vigueur en France (dont la loi anti-fraude) et dans plusieurs autres pays dont notamment la Belgique, le Royaume Uni, la Suisse.

Firstmag

Firstmag est utilisable sur un PC classique ou sur un terminal point de vente avec ou sans écran tactile.
Le logiciel peut aussi être installé directement sur le poste de l’utilisateur ou bien être accédé à distance

Gestion des ventes

Gestion des vendeurs avec droit d'accès et gestion des serrures Dallas™.
Saisie des ventes possible en mode « su-permarché » (effacement /modification de ligne uniquement avec le code/badge du gérant).
Saisie des articles à la « douchette » ou saisie clavier ou touches tactiles etc...
Possibilité d’affecter un écran tactile diffé-rent par poste pour gérer plusieurs activi-tés.
Gestion des devis, réservations, verse-ments d'arrhes ou d'acomptes, bons de li-vraison...
Remises en valeur ou en % sur l'article ou sur la facture.
Fonction de mise en attente des saisies.
Modification possible des tickets ou des factures avant ou après clôture ou inter-diction des modifications en fonction du paramétrage.
Modes de paiement illimités.
Gestion des périphériques d’encaissement: afficheurs, imprimantes, tiroirs caisses, terminaux CB, douchettes.
Possibilité d'imprimer des tickets non va-lorisé (bon d’échange).
Gestion des achats et des ventes d’articles d’occasion.
Gestion des codes-barres « poids » ou « prix ».
Gestion des balances connectées.
Bon imprimable sur imprimante Windows.
Impression des bons d’achats et billets d’entrée totalement paramétrable sur im-primante Windows.
Lecture des cartes d’embarquement pour les magasins en zone « duty-free ».
Possibilité de facturation sans règlement ou avec versement d’arrhes/acomptes.
Gestion des ventes à l’unité ou par lot, en fonction du client sélectionné.
Gestion de la caisse, des dépenses et des entrées/sorties d’espèces.
Gestion des opérations commerciales (2vendus  1 gratuit etc.) via un plug-in personnalisé pour le client.

Gestion des clients

Gestion des principales informations clients habituelles (civilité, adresse etc.).
Fonction bloc note et champs libres pour enregistrer les préférences du client etc…
Gestion des « sous-clients » (enfants, animaux etc.).
Création de bons d’achats suivants di-verses règles.
Zones adresse courriel, fax, date de nais-sance...
Paramétrage du ou des tarifs, remises, prix figés, en-cours maximum, délai de règlement etc. affectés au client.
Possibilité de faire des mailings par courriels, SMS etc… directement depuis le lo-giciel.
Gestion de la fidélité client, mono-boutique ou multi-boutiques.
Gestion des règlements différés.
Gestion des clients détaxés.
Module de facturation « fin de mois » ma-nuel ou automatique.
Accès possibles aux fiches client des autres magasins.
Impression des documents (tickets etc.) dans la langue du client avec un modèle entièrement paramétrable de façon graphique.

Gestion des articles

Classification par rayon, famille, sous-famille, collection…
Gestion des articles avec tailles & cou-leurs.
Gestion de l’écotaxe
Gestion des articles d'occasion à TVA calculée sur la marge.
Gestion des prix/tarifs par quantité.
Gestion des codes-barres poids/prix.
Nombre illimité de codes-barres par ar-ticle.
Gestion des conditionnements des ar-ticles.
Edition d’étiquettes code-barres à la norme EAN13 ou Code128.
Entrées et sorties de stock, valorisées ou non avec édition d’un bon.
Création et suppression et mise en som-meil des articles.
Possibilité d’inclure ou d’exclure des ar-ticles individuels du programme de fidélité client.
Module de modification d’article par lot (prix, TVA, codes-barres, fournisseur etc.).
Libellés articles multi-langues.
Module de chargement des photos dans la base de données depuis un dossier.
Affectation des articles à un ou plusieurs sites marchands.
Gestion des abonnements et contrats (articles à facturation périodique).
Gestion de planning de rendez-vous inté-grée.

Gestion des stocks

Visualisation des stocks en grille de tailles & couleurs.
Visualisation des articles en commande et des stocks des autres magasins en temps réel.
Visualisation des mouvements de stock par différents critères.
Enregistrement de mouvements de stock à distance pour la version multi-magasins.
Gestion des inventaires tournants et des terminaux de saisie portables.
Gestion des inventaires avec photos.
Impression des écarts inventaires et stocks.
Mise à jour du stock après validation de l’inventaire.
Etats de synthèse et des pertes de stock.
Transferts de stock entre magasins en temps réel avec ou sans facturation.

Gestion des fournisseurs

Gestion des commandes fournisseurs, des livraisons, des reliquats et de factures d’achat.
Impression des étiquettes code-barres.
Impression des états de commandes.
Gestion des prix de revient en devises et prix moyens en CMUP ou FIFO.
Module de réassort automatique multi-fournisseurs.
Envoi des commandes par internet (FTP, courriel, ou XLS).
Création automatique des articles & com-mandes d’achat depuis un fichier type XLS.
Gestion des lots et DLC.

Gestion commerciale

Module d'importation des données para-métrables. Possibilité de mise à jour des catalogues.
Evolution et comparatifs des marges, du chiffre d'affaires, des achats, des ventes etc.
Répartition du chiffre d'affaire, par rayon, famille, sous-famille, fournisseur, vendeur, taux de TVA, en valeur et en quantité, en marge et en pourcentage etc.
Edition des mouvements de stocks.
Edition des caisses par période, avec répartition par mode de paiement.
Edition des produits remisés, avec prix constatés et noms des vendeurs.
Module statistique inclus et extensible (possibilité d’ajouter des états personnali-sés).
Export de tous les états vers un tableur ou logiciel d’analyse externe.
Interface comptable vers Sage™, Ciel™, EBP™, Quadratus™, WinBooks™…

Module multi magasins

Conçu pour les réseaux intégrés ou fran-chisés.
Choix entre une gestion globale depuis la centrale qui donne priorité à la vente, une gestion partagée où les magasins sont responsables de leurs stocks et une ges-tion franchisée où les magasins restent autonomes.
Gestion centralisée des informations : (Possibilité de définir des tarifs différents par magasins).
Gestion des devises par magasin.

Centralisation

Centralisation des bons d’avoir et des bons d’achat afin qu’ils soient valables sur les magasins du réseau en plus du maga-sin d’émission. L’enregistrement en temps réel permet d’éviter l’utilisation fraudu-leuse des bons.
La création des fiches client et leur sélec-tion est possible depuis n’importe quel point de vente.

Achat multi-magasins

Le mode "commande multi-magasins" facilite la saisie des commandes multi-magasins et le suivi des réceptions en magasin et de la facturation fournisseur. Ce module est conçu pour acheter des ar-ticles en taille/couleur ou en taille unique.
Toutes les informations saisies en entrée ou en sortie du point de vente peuvent être suivies et contrôlées par le siège de l'en-seigne.
Statistiques consolidées de l'activité du réseau de magasins permettant d'analyser les performances Edition multicritères.
Analyse sous forme graphique ou export vers des tableurs.

Module d’accès « mobile »

Module conçu pour la consultation des statis-tiques et éditions d’activité de base, en temps réel, au moyen d’une simple tablette ou un Smartphone. (Module en option.)
Module de connexion e-commerce
Module d’envoi du catalogue articles vers un site marchand en fonction des critères choisis.
Possibilité de déterminer un « tarif web » différent des tarifs de vente des bou-tiques.
Module d’intégration des ventes du web en cumul des ventes boutique ou en tant que site séparé.
Gestion des principales solutions e-commerce (Prestashop, Magento, OS-commerce etc.).

Périphériques supportés

Lecteurs de codes-barres pour la saisie d’articles.
Lecteurs de codes-barres autonomes pour inventaires et commandes.
Imprimantes tickets de caisses (COM et USB).
Imprimantes de billetterie.
Imprimantes “bons d’achat”.
Imprimantes étiquettes codes-barres Win-dows et spécifiques.
Interface impression des tickets sur sys-tème DVR (enregistreur vidéo de l’activité du magasin).
Interface balances de pesée (Mettler/Toledo).

Support

Aide en ligne intégrée au logiciel.
Guide prise en main téléchargeable sur internet.
Module de télémaintenance téléchargeable directement depuis le logiciel.
Mise à jour du logiciel via Internet directement intégrée.
Compatible avec les solutions d’hébergement «cloud» de type Windows Terminal Server™ ou 2X™ etc.
Module de sauvegarde intégré au logiciel: sur support externe ou par internet. (La sauvegarde sur internet nécessite la souscription d’un abonnement).

Divers

Compatible avec les ordinateurs/caisse tactile ou non tactile.
Logiciel disponible en plusieurs langues.

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