FirstMag - Logiciel de caisse, gestion stock et magasinPour équiper votre magasin nous vous proposons le
logiciel Firstmag™ qui est une solution mono ou multi-points de vente adaptée aux commerces.
Le
logiciel convient à la plupart des secteurs secteurs d’activité: que vous ayez un commerce de prêt-à-porter, une maroquinerie, une cave à vin, une épicerie fine, un magasin de jouets, une superette...
Firstmag est fait pour vous. Le logiciel Firstmag est conforme à toutes les dispositions fiscales en vigueur en France (dont la loi anti-fraude) et dans plusieurs autres pays dont notamment la Belgique, le Royaume Uni, la Suisse.
Firstmag- Firstmag est utilisable sur un PC classique ou sur un terminal point de vente avec ou sans écran tactile.
- Le logiciel peut aussi être installé directement sur le poste de l’utilisateur ou bien être accédé à distance
Gestion des ventes
- Gestion des vendeurs avec droit d'accès et gestion des serrures Dallas™.
- Saisie des ventes possible en mode « su-permarché » (effacement /modification de ligne uniquement avec le code/badge du gérant).
- Saisie des articles à la « douchette » ou saisie clavier ou touches tactiles etc...
- Possibilité d’affecter un écran tactile diffé-rent par poste pour gérer plusieurs activi-tés.
- Gestion des devis, réservations, verse-ments d'arrhes ou d'acomptes, bons de li-vraison...
- Remises en valeur ou en % sur l'article ou sur la facture.
- Fonction de mise en attente des saisies.
- Modification possible des tickets ou des factures avant ou après clôture ou inter-diction des modifications en fonction du paramétrage.
- Modes de paiement illimités.
- Gestion des périphériques d’encaissement: afficheurs, imprimantes, tiroirs caisses, terminaux CB, douchettes.
- Possibilité d'imprimer des tickets non va-lorisé (bon d’échange).
- Gestion des achats et des ventes d’articles d’occasion.
- Gestion des codes-barres « poids » ou « prix ».
- Gestion des balances connectées.
- Bon imprimable sur imprimante Windows.
- Impression des bons d’achats et billets d’entrée totalement paramétrable sur im-primante Windows.
- Lecture des cartes d’embarquement pour les magasins en zone « duty-free ».
- Possibilité de facturation sans règlement ou avec versement d’arrhes/acomptes.
- Gestion des ventes à l’unité ou par lot, en fonction du client sélectionné.
- Gestion de la caisse, des dépenses et des entrées/sorties d’espèces.
- Gestion des opérations commerciales (2vendus 1 gratuit etc.) via un plug-in personnalisé pour le client.
Gestion des clients
- Gestion des principales informations clients habituelles (civilité, adresse etc.).
- Fonction bloc note et champs libres pour enregistrer les préférences du client etc…
- Gestion des « sous-clients » (enfants, animaux etc.).
- Création de bons d’achats suivants di-verses règles.
- Zones adresse courriel, fax, date de nais-sance...
- Paramétrage du ou des tarifs, remises, prix figés, en-cours maximum, délai de règlement etc. affectés au client.
- Possibilité de faire des mailings par courriels, SMS etc… directement depuis le lo-giciel.
- Gestion de la fidélité client, mono-boutique ou multi-boutiques.
- Gestion des règlements différés.
- Gestion des clients détaxés.
- Module de facturation « fin de mois » ma-nuel ou automatique.
- Accès possibles aux fiches client des autres magasins.
- Impression des documents (tickets etc.) dans la langue du client avec un modèle entièrement paramétrable de façon graphique.
Gestion des articles
- Classification par rayon, famille, sous-famille, collection…
- Gestion des articles avec tailles & cou-leurs.
- Gestion de l’écotaxe
- Gestion des articles d'occasion à TVA calculée sur la marge.
- Gestion des prix/tarifs par quantité.
- Gestion des codes-barres poids/prix.
- Nombre illimité de codes-barres par ar-ticle.
- Gestion des conditionnements des ar-ticles.
- Edition d’étiquettes code-barres à la norme EAN13 ou Code128.
- Entrées et sorties de stock, valorisées ou non avec édition d’un bon.
- Création et suppression et mise en som-meil des articles.
- Possibilité d’inclure ou d’exclure des ar-ticles individuels du programme de fidélité client.
- Module de modification d’article par lot (prix, TVA, codes-barres, fournisseur etc.).
- Libellés articles multi-langues.
- Module de chargement des photos dans la base de données depuis un dossier.
- Affectation des articles à un ou plusieurs sites marchands.
- Gestion des abonnements et contrats (articles à facturation périodique).
- Gestion de planning de rendez-vous inté-grée.
Gestion des stocks
- Visualisation des stocks en grille de tailles & couleurs.
- Visualisation des articles en commande et des stocks des autres magasins en temps réel.
- Visualisation des mouvements de stock par différents critères.
- Enregistrement de mouvements de stock à distance pour la version multi-magasins.
- Gestion des inventaires tournants et des terminaux de saisie portables.
- Gestion des inventaires avec photos.
- Impression des écarts inventaires et stocks.
- Mise à jour du stock après validation de l’inventaire.
- Etats de synthèse et des pertes de stock.
- Transferts de stock entre magasins en temps réel avec ou sans facturation.
Gestion des fournisseurs
- Gestion des commandes fournisseurs, des livraisons, des reliquats et de factures d’achat.
- Impression des étiquettes code-barres.
- Impression des états de commandes.
- Gestion des prix de revient en devises et prix moyens en CMUP ou FIFO.
- Module de réassort automatique multi-fournisseurs.
- Envoi des commandes par internet (FTP, courriel, ou XLS).
- Création automatique des articles & com-mandes d’achat depuis un fichier type XLS.
- Gestion des lots et DLC.
Gestion commerciale
- Module d'importation des données para-métrables. Possibilité de mise à jour des catalogues.
- Evolution et comparatifs des marges, du chiffre d'affaires, des achats, des ventes etc.
- Répartition du chiffre d'affaire, par rayon, famille, sous-famille, fournisseur, vendeur, taux de TVA, en valeur et en quantité, en marge et en pourcentage etc.
- Edition des mouvements de stocks.
- Edition des caisses par période, avec répartition par mode de paiement.
- Edition des produits remisés, avec prix constatés et noms des vendeurs.
- Module statistique inclus et extensible (possibilité d’ajouter des états personnali-sés).
- Export de tous les états vers un tableur ou logiciel d’analyse externe.
- Interface comptable vers Sage™, Ciel™, EBP™, Quadratus™, WinBooks™…
Module multi magasins
- Conçu pour les réseaux intégrés ou fran-chisés.
- Choix entre une gestion globale depuis la centrale qui donne priorité à la vente, une gestion partagée où les magasins sont responsables de leurs stocks et une ges-tion franchisée où les magasins restent autonomes.
- Gestion centralisée des informations : (Possibilité de définir des tarifs différents par magasins).
- Gestion des devises par magasin.
Centralisation- Centralisation des bons d’avoir et des bons d’achat afin qu’ils soient valables sur les magasins du réseau en plus du maga-sin d’émission. L’enregistrement en temps réel permet d’éviter l’utilisation fraudu-leuse des bons.
- La création des fiches client et leur sélec-tion est possible depuis n’importe quel point de vente.
Achat multi-magasins
- Le mode "commande multi-magasins" facilite la saisie des commandes multi-magasins et le suivi des réceptions en magasin et de la facturation fournisseur. Ce module est conçu pour acheter des ar-ticles en taille/couleur ou en taille unique.
- Toutes les informations saisies en entrée ou en sortie du point de vente peuvent être suivies et contrôlées par le siège de l'en-seigne.
- Statistiques consolidées de l'activité du réseau de magasins permettant d'analyser les performances Edition multicritères.
- Analyse sous forme graphique ou export vers des tableurs.
Module d’accès « mobile »
- Module conçu pour la consultation des statis-tiques et éditions d’activité de base, en temps réel, au moyen d’une simple tablette ou un Smartphone. (Module en option.)
- Module de connexion e-commerce
- Module d’envoi du catalogue articles vers un site marchand en fonction des critères choisis.
- Possibilité de déterminer un « tarif web » différent des tarifs de vente des bou-tiques.
- Module d’intégration des ventes du web en cumul des ventes boutique ou en tant que site séparé.
- Gestion des principales solutions e-commerce (Prestashop, Magento, OS-commerce etc.).
Périphériques supportés
- Lecteurs de codes-barres pour la saisie d’articles.
- Lecteurs de codes-barres autonomes pour inventaires et commandes.
- Imprimantes tickets de caisses (COM et USB).
- Imprimantes de billetterie.
- Imprimantes “bons d’achat”.
- Imprimantes étiquettes codes-barres Win-dows et spécifiques.
- Interface impression des tickets sur sys-tème DVR (enregistreur vidéo de l’activité du magasin).
- Interface balances de pesée (Mettler/Toledo).
Support- Aide en ligne intégrée au logiciel.
- Guide prise en main téléchargeable sur internet.
- Module de télémaintenance téléchargeable directement depuis le logiciel.
- Mise à jour du logiciel via Internet directement intégrée.
- Compatible avec les solutions d’hébergement «cloud» de type Windows Terminal Server™ ou 2X™ etc.
- Module de sauvegarde intégré au logiciel: sur support externe ou par internet. (La sauvegarde sur internet nécessite la souscription d’un abonnement).
Divers- Compatible avec les ordinateurs/caisse tactile ou non tactile.
- Logiciel disponible en plusieurs langues.