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Kelio visio x7 - logiciels et systèmes de réservation de salles - bodet software - accès réservé à l’organisateur

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Description

Gagnez en souplesse avec la borne tactile Kelio Visio X7 devant chaque salle de réunion Les terminaux intelligents Kelio Visio X7, installés à l'entrée des salles de réunion, vous permettent de :
  • Visionner les disponibilités d'une salle
  • Effectuer une réservation directement depuis la borne
  • Consulter de l'information sur une réservation en cours
  • Contrôler les accès à la salle : seuls les participants sont autorisés à accéder à la salle de réunion durant la période réservée.

Des réservations synchronisées pour optimiser l'occupation des salles Les informations sur vos réservations de salles sont actualisées et partagées en temps réel :
  • Une réunion créée sur Outlook® est transmise sur les bornes tactiles : vous affichez les réservations en direct, au plus près de vos salles.
  • Vous créez ou modifiez une réservation depuis le terminal tactile Kelio Visio X7 : les participants recevront une notification dans leur calendrier Outlook®.
  • Si votre réunion se termine plus tôt que prévu, vous la clôturez directement sur la borne tactile, afin de rendre la salle disponible à la réservation sur Outlook® .

Les (+) Kelio
  • Passerelle entre Outlook® et les solutions de contrôle d'accès Kelio
  • Disponibilité des salles affichée en temps réel, sur borne tactile et sur messagerie Outlook
  • Accès réservé à l'organisateur et aux participants à la réunion
  • Clôture de la réunion depuis le terminal pour libérer la salle sur Outlook
  • Verrouillage automatique des salles, si souhaité, pour protéger le matériel

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Fonctions principales du logiciel :

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