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Pointeuse à fiches cartonnées

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Pointeuse à fiches cartonnées

10 produits trouvés
La pointeuse à fiches cartonnées est un système de gestion du temps utilisé pour contrôler et enregistrer les heures de travail des employés. Ils sont tenus d’insérer leurs fiches cartonnées dans la pointeuse lors de chaque entrée et sortie. Toutes les données sont imprimées sur la fiche, permettant une visualisation claire des heures de travail, des pauses et des absences. La pointeuse horaire à fiche est principalement utilisée dans les bureaux, les usines et les commerces de détails.
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Combien coûte une pointeuse à fiches cartonnées ?

Estimation de prix
Entre 200 et 700 euros
Le prix d’une pointeuse horaire à fiche oscille entre 200 et 700 euros selon la capacité d’enregistrement, le type d’impression et l’option de totalisation des heures notamment par jour, par semaine ou par mois. Les pointeuses traditionnelles à fiche cartonnées enregistrent 3 entrées et 3 sorties par jour, par personne. Certaines pointeuses plus avancées proposent un nombre illimité de pointages par jour et par personne.

En plus de la pointeuse, il faut prévoir l’achat de fiches cartonnées et rubans d’impression. Un lot de 200 fiches cartonnées coûte entre 50 et 200 euros selon la marque.

Comment utiliser une pointeuse à fiches cartonnées ?

Avant la mise en service d’une pointeuse horaire à fiche, il faut la brancher sur une prise électrique et configurer son horloge interne pour qu'elle corresponde à l'heure actuelle. Les heures de début et de fin de travail, ainsi que les pauses sont définies au préalable. Certains modèles permettent de programmer des équipes de travail. Un test initial est indispensable pour s'assurer que la pointeuse imprime correctement les informations sur les fiches cartonnées.

Insertion de la fiche cartonnée

Pour l'utilisation quotidienne, l'employé insère sa fiche cartonnée dans la fente de la pointeuse. Les pointeuses automatiques positionnent la fiche automatiquement, tandis que les pointeuses mécaniques nécessitent une insertion manuelle. Dans ce cas, il faut s'assurer que la fiche est insérée dans la bonne orientation pour éviter toute erreur d'impression. 

Impression des heures de pointage

La machine imprime l'heure et les minutes exactes d'entrée et de sortie sur la fiche cartonnée. L’impression peut être unicolore, notamment en noir ou bicolore pour imprimer en rouge les retards et départs anticipés.

Totalisation des heures travaillées

La pointeuse à fiches cartonnées calcule automatiquement le temps total entre chaque pointage d'entrée et de sortie. Elle totalise les heures de présence par jour, semaine ou mois et imprime ces totaux directement sur la fiche cartonnée.

Récupération des fiches en fin de période

À la fin de chaque période (jour, semaine ou mois), les fiches cartonnées sont récupérées par le service de comptabilité ou de ressources humaines. Elles sont examinées pour vérifier les heures de travail, les absences et les temps de pause. Cette vérification permet de s'assurer que les données de paie sont correctes. En cas de retard ou de départ anticipé, imprimé en rouge sur les fiches bicolores, des mesures correctives peuvent être prises en fonction des politiques de l'entreprise.

Quels sont les types de pointeuses à fiches cartonnées ?

Il existe principalement deux types de pointeuses à fiches cartonnées :
  • Les pointeuses mécaniques traditionnelles nécessitent une manipulation manuelle des fiches. L'employé doit insérer et retirer la fiche à chaque pointage. Elles peuvent gérer jusqu'à 100 employés, enregistrant jusqu'à 4 pointages par jour dont 2 entrées et 2 sorties.
  • Les pointeuses automatiques à fiche insèrent et éjectent les fiches automatiquement, réduisant les erreurs de manipulation. Elles sont souvent équipées d'écrans LCD pour une visualisation facile des données et peuvent gérer 100 à plus de 150 employés.
Certaines pointeuses horaires incluent des fonctionnalités telles que le déclenchement de sonneries pour signaler le début et la fin des pauses, et des options de mélodies intégrées.
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