Bureau d'entreprise open space, coworking et desk sharing - Burostock

Open space, coworking et desk sharing
Aujourd'hui il arrive souvent de ne plus être seul dans un bureau. Les salariés d'une entreprise ont l'habitude de partager leur espace de travail avec d'autres collègues et collaborateurs, ou carrément avec les effectifs d'autres sociétés. L' open space est la solution plébiscitée par les entreprises qui font le choix de partager leurs locaux professionnels. Il s'agit tout d'abord d'un lieu de travail, mais également un lieu décloisonné où l'on partage un espace ouvert voire une table avec d'autres sociétés, pour favoriser les échanges et la collaboration.
Parmi les avantages de ce genre d'organisation, coté salarié, il y a certainement une incitation à la créativité et au travail en équipe. Les informations circulent également plus facilement, et la notion de hiérarchie est atténuée par rapport aux bureaux dit "traditionnels". Du point de vue des entreprises, le plus gros bienfait est représenté par les économies réalisées : le partage de bureaux permet de réduire les frais liés aux espaces communs et alléger de ce fait la part de loyer dédiée à ces locaux. Par exemple, il suffit de penser à un bureau qui à la base n'avait été prévu que pour 2 personnes : si l'entreprise l'aménage de façon à accueillir 4 collaborateurs, elle pourra déjà diviser ses dépenses par 2.
Si on peut sans doute attribuer aux start-up l'origine de ce genre de pratiques, à l'heure actuelle même les sociétés et les organisations plus développées optent de plus en plus pour le partage de bureaux, afin de favoriser l'innovation au sein des équipes. Le coworking (ou colocation d'entreprise) est en train de se démocratiser assez rapidement, permettant à la fois d'entrer en contact avec de potentiels clients ou partenaires, et également de baisser les coûts liés à la location de bureaux, car ils sont partagés avec d'autres entreprises.
Concernant ce qu'on appelle le desk-sharing , il s'agit de la situation dans laquelle le nombre d'employés est plus élevés que le nombre de bureaux disponibles. Peu connu, ce système qui peut aussi prendre le nom de flex office, n'est pas encore dans les moeurs d'ordre professionnel, mais se propage de plus en plus surtout dans les organisations de petite taille.
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